Eduappi -nimen alle on koottu yrityksemme koulutuksen järjestäjille tarkoitetut palvelut, kuten raportointi-, kysely- ja koulutuspalvelut. Näitä palveluita on kehitetty tiivissä yhteistyössä koulutuksen järjestäjien kanssa heidän tarpeitaan varten.

Yrityksemme tiedolla johtamisen ratkaisut on palkittu Opetus- ja kulttuuriministeriön (OKM) vuosittaisessa laatupalkintakilpailussa. Kaksi asiakastamme osallistui kilpailuun, ja molemmat heistä voittivat ensimmäisen sijan. Yrityksemme ratkaisu asiakkaille tässä kilpailussa oli automatisoitu tietovaranto, tuloskortti sekä strategiatyökalu. OKM:n tiedotteessa arvioidaan seuraavasti:

Reaaliaikainen tuloskorttijärjestelmä on keskeinen johtamisen väline. Se on käytössä läpileikkaavasti koko organisaatiossa ja siitä saatavaa tietoa hyödynnetään päivittäisessä työskentelyssä. Pedagogiset ja laadulliset tavoitteet on yhdistetty ja avattu reaaliaikaiseen tuloskorttiin toimenpiteiksi, joiden etenemistä seurataan ja voi seurata. Jaettua johtajuutta toteutetaan viemällä päätöksenteko organisaatiossa niin alas kuin mahdollista. Sitä tukevat myös tietojärjestelmät, joista on saatavilla tarvittava tieto tason mukaisesti kuitenkin tietosuojakysymykset huomioiden. Eri osapuolien kytkeminen tiedolla johtamiseen on varmistettu usean eri kanavan ja menetelmän kautta. Käytössä ovat niin erilaiset sähköiset ratkaisut kuin henkilökohtainen vuorovaikutus henkilöstön ja yrityskumppaneiden kanssa sekä toimiminen verkostoissa. (lähde)

Raportoinnissa voidaan hyödyntää järjestelmien välisiä integraatiota sekä esimerkiksi Primuksen tai Studentan roolituksia. Raportointi voidaan totetuttaa perinteisellä tuloskortilla, jossa seurataan mittareita, tai porautuvana grafiikkana. Tiedot voidaan viedä myös PowerBI-ympäristöön ja tehdä raportointi sitä kautta. Yhdelle näkymälle voidaan koota tiedot useista eri lähdejärjestelmistä, kuten talous- ja henkilöstöhallinnosta sekä muista tietolähteistä.

Tekoälyä hyödyntäen opiskelija-aineistosta pystytään myös ennustamaan se, kuinka hyvin opiskelija menestyy opinnoissaan. Tekoälyn tuottama tieto voidaan hyödyntää esimerkiksi automatisoituina toimenpiteitä (kyselyt opiskelijalle) tai tämä tieto voidaan näyttää erilaisilla dashboardeilla tai näkymillä.

Henkilökohtaisilla näkymillä voidaan näyttää kirjautuneelle käyttäjälle häntä koskevia tietoja. Esimerkiksi vastuuohjaaja näkee omat opiskelijansa ja koulutuspäällikkö omien alaisten opiskelijat. Opiskelijoiden tilaa voidaan seurata hälytyksillä. Myös johtoryhmän jäsenille voidaan tehdä omat näkymät, joihin on koottu omalle vastuualueelle kuuluvia tietoja. Näkymät ovat täysin räätälöitävissä ja niissä voidaan esittää tekstiä, taulukoita ja grafiikkaa.

Kyselypalvelut on toteuttavissa myös oppilaitosmaailmaan. Meillä on integraatiot esimerkiksi Primus ja Wilma järjestelmiin, minkä ansiosta kyselyaineistot voidaan yhdistää opiskelijoihin tai henkilökunnan tietoihin, sekä kyselykutsut voidaan välittää esimerkiksi Wilma-viestinä. Kyselyiden avulla voidaan myös tehdä henkilöstön vuotuinen kysely (TOB).

Henkilöstölle tarkoitetulla työajankirjauksella voidaan tehdä opettajien ja opinto-ohjaajien vuosityöajansuunnitelmat, sekä seurata sen toteutumista. Ohjelmisto helpottaa resursointia ja suunnittelua luku- tai kalenterivuoden ajaksi.

Opiskelijan työkirja-ohjelmiston avulla voit seurata opiskelijan opintojen etenemistä työpaikalla. Sovelluksen avulla voidaan määritellä, mitä tehtäviä tai ammattitaitovaatimuksia opiskelijan tulisi suorittaa työpaikalla järjestettävän koulutuksen yhteydessä. Opiskelija tekee omat merkinnät tämän jakson aikana, joita opettaja tai vastuuhenkilö pääsee kommentoimaan ja kuittaamaan.

Eduappi -tuotteet ovat saatavilla joko koulutuksen järjestäjän omaan ympäristöön tai palveluna. Kysy meiltä lisää ratkaisuista, joita olemme tehneet! Eduappi toimii oman portaalin alla osoitteessa www.eduapp.fi.