Koulutuskuntayhtymä OSAOlla otettiin vuoden 2022 alusta käyttöön Taika- työajanseurantaohjelmisto. Ennen varsinaista käyttöönottoa oli vuoden kestävä ohjelmiston pilotointijakso. Pilotoinnin aikana tuli jo esille ohjelmiston hyödyt opettajien ja opinto-ohjaajien vuosityösuunnitelmien tekemisestä sekä työajan seurannasta.

Ohjelmisto on vuoden aikana muokkautunut entistä paremmin OSAOn tarpeisiin. Yhteistyö TCDn kanssa on luontevaa ja todella sujuvaa. Asiakkaan tarpeet otetaan huomioon erittäin hyvin sekä opettajien, opinto-ohjaajien sekä esihenkilöiden näkökulmasta.

Pääluottamusmies Juha Saarikosken mielestä ohjelmiston selkeitä hyötyjän entiseen verrattuna ovat:

• Työaikasuunnitelman selkeys ja kaiken oleellisen näkyminen yhdessä näkymässä
• Kalenterimerkintöjen tekemisen helppous ja monipuolisten raportointiominaisuuksien avulla oman työajan reaaliaikainen seuraaminen
• Lisien hakeminen järjestelmän kautta vähentää ylimääräisten kaavakkeiden tarvetta
• Vapaajaksonäkymä näyttää selkeästi vapaajaksojen määrän, suunnitellut vapaajaksot ja vahvistetut vapaajaksot
• Pääkäyttäjäoikeuksien avulla saa helposti selville jokaisen työntekijän työajan tilanteen, joten myös ohjaus ja opastus säästää resursseja

Taika on helposti ja nopeasti käytettävä järjestelmä.
Pidän siitä, että pystyn tuomaan Taikaan työjärjestykseen varatut sidotut ja sääntelemättömät työt valmiiksi Tuo tapahtumia -toiminnon avulla. Tämä nopeuttaa ja helpottaa työajan kirjaamista, vaikka niihin tulisi muutoksiakin.
Pystyn reaaliaikaisesti seuraamaan eri työaikalajien suunniteltua ja toteutunutta resurssia.
Myös poissaolojen merkintä on selkeää ja sujuvaa, kertoo kouluttaja Ritva Fossi.